dimanche 18 juillet 2010

Le classeur de maison

Viatique indispensable pour tous les membres de la famille, le classeur de maison contient les éléments utiles à tous pour assurer en tout temps la bonne marche de la maison.


Le nôtre contient 6 sections :



Répertoire / Informations utiles


- Que faire en cas d'urgence : numéros de téléphone utiles, localisation de la maison etc.

- Répertoire organisé par thèmes : administrations, banque, assurances, domaine médical, loisirs etc. avec à chaque fois les coordonnées et le numéro de contrat ou d'abonné - dans l'idée d'empoigner le classeur avec les éléments nécessaires en cas de besoin

- Informations utiles (une pochette) : ordonnances de traitements chroniques, horaires de bus, de bibliothèque etc.

Tâches ménagères


(section en travaux :))

- routines

- planning de zones

- planning hebdomadaire ("blessing hour")

- planning annuel

Menus  / listes de courses


- exemples de menus

- listes de fruits & légumes

- liste de courses organisée selon les magasins/rayons

Nos particularités :

- les menus de vente en livraison sont dans un tiroir près du téléphone

- les recettes de cuisine recopiées, découpées etc. sont dans un dossier à vue, dans la bibliothèque avec les livres de cuisine

Autres listes


Listes de cadeaux, mensurations de la famille, dimensions des pièces, gestionnaire de linge de maison etc.

Projets pour la maison


On peut rassembler dans cette section (une pochette par projet) tout ce que l'on compte engager comme travaux, améliorations dans la décoration etc.

Garanties / modes d'emploi


Il est inutile de conserver factures et garantie au-delà de la durée de celles-ci, en revanche les modes d'emploi sont toujours utiles ainsi que certaines notices de montage pour les meubles susceptibles de voyage démontés lors d'un déménagement.

Comme il s'agit d'un "classeur de maison", celui-ci ne contient pas d'éléments personnels :

- il y a un classeur consacré à tout ce qui touche au bébé, des échographies au mobilier de la chambre ;

- tout ce qui relève du développement personnel et de la spiritualité sera à part.

jeudi 15 juillet 2010

Réaménagement du bureau (2)



[caption id="attachment_190" align="alignleft" width="269" caption="Trier ses stylos, crayons et feutres au moment de la réorganisation pour en éliminer ceux qui ne fonctionnent pas peut s'avérer utile pour gagner de la place !"]pot de stylo-feutres[/caption]

Deuxième étape dans la réorganisation de notre espace de travail : le rangement de la papeterie et des papiers de la maison.



La papeterie



  • Sur le bureau : un pot à crayons et une petite boîte avec l'indispensable matériel (colle, scotch, taille-crayon, calculatrice, cartouches d'encre etc.)

  • Un tiroir de matériel : gommes, crayons de couleur, étiquettes, agrafeuse...

  • Un tiroir "loisirs créatifs" : papiers spéciaux, vernis-colle, pinceaux, plumes...

  • Un tiroir "courrier" : enveloppes, papier à lettres, et à l'avant du tiroir le trieur du courrier en arrivée.

  • Un tiroir "divers" : bloc-notes, pochettes cristal, carnets. Dans l'idéal, il aurait fallu ranger ici les chemises cartonnées et la réserve de papier à écrire. Compte tenu de notre abondant stock en la matière, elles ont été installées sur une étagère de bibliothèque.


Les papiers de la maison


Avant toute chose, il est indispensable de garder en mémoire les durées de conservation des papiers, car rien n'est plus simple que d'entasser des choses inutiles.


On peut utiliser des classeurs, des boîtes d'archives, des chemises cartonnées. L'important est de bien organiser les différents thèmes. Voici les nôtres :




  • Logement : bail, contrats et factures d'énergie, de téléphone, d'assurance

  • Santé : remboursements de sécurité sociale et de mutuelle

  • Impôts : avec une sous-chemise par type d'impôt

  • Banque : une sous-chemise par compte bancaire

  • Carrière (un dossier pour chacun) : bulletins de salaire etc.


Pour nombre de relevés et factures aujourd'hui, la souscription aux services en ligne simplifie grandement le classement matériel. Il suffit de télécharger régulièrement les documents dans des répertoires équivalents de l'ordinateur.


En utilisant un onglet "à classer" dans le trieur de courrier évoqué ci-dessus, on peut stocker pendant un mois l'ensemble des relevés qu'on reçoit encore sans s'obliger à ouvrir tous les dossiers ou s'armer de sa perforeuse au moindre papier, sans que cela ne traîne.



Le classeur de maison


Enfin, le classeur de maison est un élément indispensable de la bonne organisation. Le mien est en réfection complète et fera donc l'objet d'un article lorsqu'il sera remis en ordre.

lundi 12 juillet 2010

Réaménagement du bureau (1)

Rationaliser sans renoncer à rien, c'est le maître-mot de cette "campagne".

Nous avons cherché à nous débarrasser du superflu, malheureusement avec l'ajout d'une bibliothèque et d'une banquette-lit, cela ne se voit guère. Mais sans ce désencombrement minutieux, mettre de nouveaux meubles dans la pièce n'aurait pas été possible.


Le bureau doit pouvoir accueillir :




  • de quoi travailler à la maison pour un enseignant (bibliothèque professionnelle incluse);

  • de même pour une non-enseignante qui a besoin d'une bibliothèque professionnelle, d'un peu de préparations de cours, et tout ce qui concerne la gestion de la maison et de la famille ;

  • une banquette-lit pour accueillir un ami, se reposer, regarder un film.


Avant




[caption id="attachment_187" align="aligncenter" width="300" caption="Le jour de l'emménagement - quelques cartons mais tout est en place"]bureau (pièce) le jour de l'emménagement[/caption]


Pendant





[caption id="attachment_184" align="aligncenter" width="300" caption="état transitoire et indescriptible"]bureaux encombrés d'ordinateurs et de papiers[/caption]



Après





[caption id="attachment_185" align="aligncenter" width="225" caption="une bibliothèque et une banquette supplémentaires ont trouvé place"]banquette fuchsia et deux bibliothèques[/caption]